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Formation incontournable

Formation : Communiquer efficacement pour réussir ses projets

Communiquer efficacement pour réussir ses projets

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Comment engager toutes les parties prenantes sur un projet ? Comment assurer un flux d'information fiable et pertinent, adapté aux attentes et aux besoins des interlocuteurs ? Quels outils pour organiser et optimiser la communication opérationnelle, stratégique et d’influence ? Cette formation propose de répondre à ces enjeux en adoptant les meilleures pratiques de gestion de projet.


Inter
Intra
Sur mesure

Cours pratique en présentiel ou en classe à distance

Réf. MEP
Prix : 1550 € H.T.
  2j - 14h00
Pauses-café et
déjeuners offerts




Comment engager toutes les parties prenantes sur un projet ? Comment assurer un flux d'information fiable et pertinent, adapté aux attentes et aux besoins des interlocuteurs ? Quels outils pour organiser et optimiser la communication opérationnelle, stratégique et d’influence ? Cette formation propose de répondre à ces enjeux en adoptant les meilleures pratiques de gestion de projet.

Objectifs pédagogiques
À l’issue de la formation, le participant sera en mesure de :
  • Intégrer son organisation projet dans l'entreprise
  • Assurer le leadership de l'équipe projet
  • Piloter les flux d'information
  • Faire adhérer aux objectifs
  • Bâtir une communication opérationnelle et d'influence

Public concerné
Chefs de projet ayant une première expérience en gestion de projet.

Prérequis
Expérience de base en gestion de projet.
Vérifiez que vous avez les prérequis nécessaires pour profiter pleinement de cette formation en faisant  ce test.

Programme de la formation

Distinguer communication, autorité et leadership

  • Se faire comprendre : le lexique de la gestion de projet.
  • Les enjeux du chef de projet.
  • Les fondements de l'autorité : la charte du projet.
  • Les fondements du leadership projet : le management transversal.
Exercice
Test d'autoévaluation : posture et compétences clés du chef de projet.

Intégrer l'organisation de son projet dans l'entreprise

  • Analyser les caractéristiques de son projet : étude d’opportunité.
  • Identifier les différents types d'organisation de projet.
  • Définir le mode de management de projet de l'entreprise.
  • Construire l’organigramme du projet selon ses enjeux.
  • Établir des règles du jeu : le plan management de projet.
Travaux pratiques
Étude de cas fil rouge : Identifier l’organigramme du projet.

Définir une stratégie de communication

  • Cartographier les acteurs et parties prenantes.
  • Analyser les parties prenantes : attentes, motivations, influence sur le projet.
  • Construire la vision commune du projet.
  • Engager les parties prenantes dès le début du projet.
Travaux pratiques
Étude de cas fil rouge : analyse des parties prenantes, réflexion sur les stratégies de communication à adopter.

Structurer et contractualiser les engagements

  • Distinguer compétences et intérêt.
  • Utiliser l’organigramme technique (PBS, WBS, OBS) : de l'analyse à la contractualisation.
  • Modéliser et répartir les activités : fiches de poste, plannings.
  • Définir les outils de pilotage du projet (coûts, délais, qualité).
  • Déterminer les rôles, responsabilités et relations d'autorité.
Travaux pratiques
Étude de cas fil rouge : élaborer des outils de pilotage adaptés aux cibles.

Organiser la communication dans l'équipe projet

  • Comprendre les enjeux d'une organisation d'équipe.
  • Impliquer et motiver par l'organisation de suivis et réunions de qualité.
  • Calibrer le mode de communication aux personnes et aux situations.
  • Anticiper les risques et résoudre les problèmes
  • Désamorcer une situation délicate.
Mise en situation
Mise en situation de gestion de conflit en réunion d'équipe projet.

Optimiser les prises de décisions

  • Établir un plan d’assurance qualité.
  • Organiser des comités de pilotage efficaces.
  • Préparer des rapports d'avancement synthétiques et pertinents : budget, charges, risques, décisions et demandes de changement.
  • Utiliser des indicateurs comme levier de communication et prise de décisions.
  • Assurer des points de contrôle qualité de l'information.
Mise en situation
Préparer une communication de comité de pilotage en situation tendue.


Modalités pratiques
Travaux pratiques
Une étude de cas "fil rouge" permet l'acquisition de méthodes et outils directement utilisables.
Méthodes pédagogiques;
Pédagogie active et participative. Partage de pratiques. Boîte à outils.

Modalités d'évaluation
Le formateur évalue la progression pédagogique du participant tout au long de la formation au moyen de QCM, mises en situation, travaux pratiques…
Le participant complète également un test de positionnement en amont et en aval pour valider les compétences acquises.

Solutions de financement
Pour trouver la meilleure solution de financement adaptée à votre situation : contactez votre conseiller formation.
Il vous aidera à choisir parmi les solutions suivantes :
  • Le plan de développement des compétences de votre entreprise : rapprochez-vous de votre service RH.
  • Le dispositif FNE-Formation.
  • L’OPCO (opérateurs de compétences) de votre entreprise.
  • Pôle Emploi sous réserve de l’acceptation de votre dossier par votre conseiller Pôle Emploi.
  • Le plan de développement des compétences de votre entreprise : rapprochez-vous de votre service RH.
  • Le dispositif FNE-Formation.
  • L’OPCO (opérateurs de compétences) de votre entreprise.
  • Pôle Emploi sous réserve de l’acceptation de votre dossier par votre conseiller Pôle Emploi.

Avis clients
4,5 / 5
Les avis clients sont issus des évaluations de fin de formation. La note est calculée à partir de l’ensemble des évaluations datant de moins de 12 mois. Seules celles avec un commentaire textuel sont affichées.
LAETITIA E.
27/11/23
4 / 5

Très bonne formation , très complète Un peu supérieure à mes attentes , quelques thèmes plus complexes pour moi
LUDOVIC L.
27/11/23
5 / 5

très satisfait de cette formation formatrice très sympathique, à l’écoute et très professionnelle contenu très satisfaisant
GALL NATHALIE L.
27/11/23
5 / 5

Contenu très dense qui ne permet pas d’appliquer chaque support/ outil proposé




Horaires
En présentiel, les cours ont lieu de 9h à 12h30 et de 14h à 17h30.
Les participants sont accueillis à partir de 8h45. Les pauses et déjeuners sont offerts.
En classe à distance, la formation démarre à partir de 9h.
Pour les stages pratiques de 4 ou 5 jours, quelle que soit la modalité, les sessions se terminent à 15h30 le dernier jour.

Dates et lieux
Sélectionnez votre lieu ou optez pour la classe à distance puis choisissez votre date.
Classe à distance