> Formations > Technologies numériques > Messagerie, travail collaboratif > Microsoft 365, SharePoint > Formation SharePoint 2019, concepteur > Formations > Technologies numériques > Formation SharePoint 2019, concepteur

Formation : SharePoint 2019, concepteur

SharePoint 2019, concepteur



Best

Vous êtes non-informaticiens et vous souhaitez concevoir, organiser et administrer au quotidien des processus, des équipes et des contenus en utilisant les fonctionnalités du portail SharePoint? Ce stage pratique vous montrera comment concevoir simplement des workflows efficaces et sécurisés.


INTER
INTRA
SUR MESURE

Cours pratique en présentiel ou en classe à distance
Disponible en anglais, à la demande

Réf. SHW
  2j - 14
Prix : 1380 € H.T.
Pauses-café et
déjeuners offerts




Vous êtes non-informaticiens et vous souhaitez concevoir, organiser et administrer au quotidien des processus, des équipes et des contenus en utilisant les fonctionnalités du portail SharePoint? Ce stage pratique vous montrera comment concevoir simplement des workflows efficaces et sécurisés.


Objectifs pédagogiques
À l’issue de la formation, le participant sera en mesure de :
Créer un site d'équipe avec SharePoint, paramétrer ses listes, ses bibliothèques et ses pages
Interfacer Office (notamment Word et Outlook) et un site SharePoint
Synchroniser les données d'un site SharePoint avec des données sous OneDrive
Créer et personnaliser des pages d'accueil modernes
Créer des groupes, définir des droits
Concevoir des workflows

Public concerné
Responsables éditoriaux, chefs de projets, contributeurs, gestionnaires de sites SharePoint 2019 sur un intranet d'entreprise.

Prérequis
Connaissances du Web. Utilisation de SharePoint 2019 ou d'une version antérieure.
Vérifiez que vous avez les prérequis nécessaires pour profiter pleinement de cette formation en faisant  ce test.

Méthodes et moyens pédagogiques
Travaux pratiques
30% du temps pour les concepts, 70% du temps pour les travaux pratiques.

Modalités d'évaluation
Le formateur évalue la progression pédagogique du participant tout au long de la formation au moyen de QCM, mises en situation, travaux pratiques…
Le participant complète également un test de positionnement en amont et en aval pour valider les compétences acquises.

Programme de la formation

Présentation de SharePoint 2019

  • Les différentes solutions collaboratives de Microsoft.
  • Les services et les rôles proposés par SharePoint.
  • Les améliorations et les nouveautés de SharePoint 2019.
  • Les différentes structures de sites (sites de communication, sites d'équipe).
Travaux pratiques
Identifier une structure de site existante et créer un nouveau site.

Partager et collaborer avec les bibliothèques et les listes

  • Les listes et les bibliothèques.
  • Les mécanismes de gestion des versions.
  • Création et paramétrage d'un affichage standard puis d'un affichage moderne.
Travaux pratiques
Charger des documents en masse, gérer les versions. Paramétrer les listes et les bibliothèques. Créer et paramétrer des affichages modernes.

Liaisons entre les applications Office et SharePoint

  • La gestion de contenu à partir de Word, Excel.
  • L'interfaçage entre Outlook et SharePoint.
  • La synchronisation des données entre OneDrive et SharePoint.
  • Les outils InfoPath et SharePoint Designer.
Travaux pratiques
Extraire un document depuis Word. Archiver et synchroniser les données avec OneDrive.

Organiser et structurer les contenus

  • L'organisation des données et sa planification.
  • Les colonnes de sites et les types de contenus.
  • Les bonnes pratiques d’organisation.
Travaux pratiques
Créer une colonne de sites pour l’utiliser dans un type de contenu avec un modèle spécifique.

Créer et personnaliser des pages modernes

  • La structure d’une page d'accueil moderne.
  • Méthode de conception d'une page : identifier les WebPart disponibles.
  • Les scénarios d’utilisation de la page, la navigation correspondante.
Travaux pratiques
Créer une page d’accueil moderne, et mettre en place une navigation associée.

Sécurisation et bonnes pratiques

  • L'architecture et les principes de la sécurité SharePoint.
  • Mise en œuvre de la sécurité et bonnes pratiques.
  • Conformité et aspects légaux (RGPD).
Travaux pratiques
Créer un groupe, ajouter des utilisateurs, mettre en place les autorisations spécifiques sur une bibliothèque.

Mise en place d’approbation

  • La notion de workflow.
  • La notion de workflow dans un site SharePoint.
  • Utilisation de SharePoint Designer pour concevoir un worklfow.
Travaux pratiques
Créer un workflow d’approbation sur une bibliothèque de documents.


Solutions de financement
Plusieurs solutions existent pour financer votre formation et dépendent de votre situation professionnelle.
Découvrez-les sur notre page Comment financer sa formation ou contactez votre conseiller formation.

Avis clients
4,3 / 5
Les avis clients sont issus des évaluations de fin de formation. La note est calculée à partir de l’ensemble des évaluations datant de moins de 12 mois. Seules celles avec un commentaire textuel sont affichées.
GOUMY CLAUDINE C.
19/09/24
5 / 5

Très bien, bon rythme entre théorie et pratique
SARAH P.
06/06/24
4 / 5

Formateur pédagogue et à l’écoute. Maîtrise parfaite du sujet(de sa part). Certains points abstraits car personnellement non spécialiste du sujet mais plus confiante sur l’utilisation de Sharepoint.
NICOLAS C.
06/06/24
4 / 5

Le formateur maîtrise parfaitement son sujet. Je regrette juste de n’avoir pu approfondir certains sujets. Nous avons perdu beaucoup de temps le premier jour pour des soucis de configuration de l’environnement de travail. En effet, le niveau de maturité sur le sujet n’était pas homogène au sein du groupe.



Horaires
les cours ont lieu de 9h à 12h30 et de 14h à 17h30.
Les participants sont accueillis à partir de 8h45. Les pauses et déjeuners sont offerts.
Pour les stages pratiques de 4 ou 5 jours, quelle que soit la modalité, les sessions se terminent à 16h le dernier jour.

Dates et lieux
Sélectionnez votre lieu ou optez pour la classe à distance puis choisissez votre date.
Classe à distance
Dernières places
Session garantie